Política de reembolso

Política de Reembolso

Última actualización: 15/08/2025

Esta  Política de Reembolso establece los lineamientos aplicables a las solicitudes de reembolso dentro del ecosistema de plataformas de Mi Encargo, incluyendo:

Aplicaciones cubiertas:

Su objetivo es garantizar una experiencia justa, segura y centrada en el usuario, en cumplimiento de la Ley No. 358-05 sobre Protección de los Derechos del Consumidor de la República Dominicana, fomentando la confianza, la transparencia y la satisfacción del cliente.


 

1. Alcance

Esta política aplica exclusivamente a los usuarios (clientes) que realizan pedidos y pagos a través de la aplicación y web de Mi Encargo, dentro del territorio de la República Dominicana.


 

2. Principios Generales

  • Todos los reembolsos están sujetos a evaluación previa caso por caso por el equipo de soporte de Mi Encargo.
  • Solo se admiten reclamaciones por incidencias comprobables y conforme a esta política.
  • El proceso de solicitud no garantiza la aprobación automática del reembolso.
  • Todos los reembolsos se efectuarán en pesos dominicanos (DOP).
  • No se realizarán reembolsos en efectivo ni a cuentas internacionales.
  • Los fondos reembolsados serán transferidos a través de los canales oficiales de Mi Encargo tales como (Billetera digital o Transferencia bancaria a nivel nacional).
  • El usuario debe conservar pruebas relevantes (comprobantes, fotos, capturas de pantalla, historial de chat, etc.) para respaldar su solicitud.
  • Mi Encargo podrá emitir reembolsos automáticos, parciales o totales cuando detecte fallos internos atribuibles a la plataforma, al proveedor o al repartidor, sin necesidad de que el usuario lo solicite.
  • Mi Encargo se reserva el derecho de tomar medidas frente a reclamos maliciosos o reincidencias sospechosas.

 

3. Causas Aceptables para Reembolso

Se considerarán válidas las siguientes situaciones:

  • El pedido no fue entregado, a pesar de haber sido confirmado y pagado.
  • Pedido entregado con productos incorrectos, incompletos o en mal estado.
  • Incumplimiento evidente de las condiciones ofertadas por el comercio.
  • Fallos operativos o técnicos atribuibles al proveedor, repartidor o plataforma.
  • Cobros duplicados o errores evidentes en el monto facturado.

 

4. Procedimiento para Solicitar un Reembolso

4.1. Plazo

La solicitud deberá ser iniciada dentro de un plazo máximo de 48 horas a partir de la incidencia.

4.2. Requisitos Mínimos

Para que una solicitud de reembolso sea considerada válida, el usuario deberá proporcionar de forma completa y verificable la siguiente información:

  1. Número del pedido afectado.

  2. Motivo del reembolso, indicando de manera precisa la causa que origina la solicitud.

  3. Descripción detallada del inconveniente o situación que justifica el reclamo.

  4. Evidencias documentales o gráficas (fotografías, capturas de pantalla, comprobantes u otros medios) que respalden la reclamación.

  5. Datos actualizados del medio de devolución, ya sea cuenta bancaria o billetera digital registrada en la plataforma.

La omisión de cualquiera de estos requisitos podrá dar lugar al rechazo o suspensión del proceso de evaluación de la solicitud.


4.3. Procedimiento de Solicitud

Las solicitudes de reembolso deberán gestionarse exclusivamente a través de la aplicación móvil Mi Encargo, siguiendo los pasos indicados a continuación:

  1. Acceder al historial de pedidos y seleccionar el pedido afectado.

  2. Presionar el botón “Reembolar este pedido”.

  3. Completar los campos correspondientes con la información establecida en el apartado 4.2 de esta Política de Reembolso.

Una vez enviada la solicitud, el sistema generará un número de caso para su seguimiento. El equipo de atención al cliente verificará la información y comunicará la respuesta dentro del plazo establecido en esta política.


 

5. Evaluación y Resolución

5.1. Análisis del Caso

El equipo de soporte revisará los siguientes elementos:

  • Historial del pedido.
  • Interacciones entre las partes.
  • Evidencias documentales.
  • Trazabilidad del evento (GPS, foto de entrega del repartidor, registro en chat).

Cada caso será evaluado individualmente. La decisión podrá ser:

  • Aprobación total del reembolso.
  • Aprobación parcial, si solo se afectó parte del pedido.
  • Rechazo, cuando no se compruebe una causa válida o haya incumplimiento del usuario.

5.2. Disputas y Contradicciones

En caso de discrepancias (por ejemplo, el cliente dice que no recibió el pedido pero el sistema lo marca como entregado), se priorizará evidencia verificable basada en:

  • Geolocalización.
  • Confirmaciones del proveedor.
  • Confirmaciones del usuario.
  • Fotos de entrega del repartidor.
  • Registro de mensajes.

Si no es posible determinar objetivamente lo ocurrido, se aplicará el principio de equilibrio y buena fe.

5.3. Plazo de Respuesta

La respuesta será emitida en un plazo no mayor a 72 horas laborables, salvo requerimientos de verificación adicional.

5.4. Revisión o Apelación

El usuario podrá solicitar una revisión adicional si no está conforme. Esta será evaluada por un segundo nivel del equipo de operaciones, cuya decisión será definitiva.


 

6. Métodos de Reembolso

6.1. Canales Autorizados

Los reembolsos aprobados se realizarán exclusivamente por:

  • Billetera digital del usuario: Acreditación inmediata dentro de la app.
  • Transferencia bancaria: A la cuenta previamente registrada (2 a 5 días laborables).

6.2. Condiciones

Una vez aprobado el reembolso, el agente de soporte consultará al usuario si desea:

  • Recibir un crédito en su billetera digital, o
  • Recibir una transferencia a su cuenta bancaria nacional verificada

No se realizarán reembolsos en efectivo ni por medios internacionales.

6.3. Responsabilidad de Proveedores y Repartidores

Cuando un reembolso aprobado sea consecuencia directa de un error, omisión o incumplimiento por parte de un proveedor o repartidor, Mi Encargo se reserva el derecho de deducir el monto reembolsado del pago correspondiente a dicho proveedor o repartidor, o aplicar las sanciones estipuladas en sus respectivos términos de servicio. Esta medida no requiere autorización del proveedor o repartidor afectado, y será comunicada debidamente a las partes involucradas.


 

7. Exclusiones y Limitaciones

No se otorgarán reembolsos si:

  • El pedido fue entregado y no hay evidencia de irregularidad.
  • La reclamación se presenta fuera del plazo estipulado.
  • El pedido fue cancelado voluntariamente sin causa justificada.
  • El usuario incurrió en conductas fraudulentas o reincidentes.
  • El pago se realizó por medios no autorizados por Mi Encargo.

Mi Encargo se reserva el derecho de suspender, restringir o cancelar el acceso de usuarios que utilicen el sistema de reembolso de forma fraudulenta o abusiva.


 

8. Registro y Trazabilidad

Toda solicitud quedará registrada con:

  • Trazabilidad del pedido afectado
  • Comunicaciones internas
  • Documentación evaluada
  • Decisión adoptada

Esta información será manejada bajo estricta confidencialidad, salvo requerimiento judicial o legal.


 

9. Disposiciones Finales

  • Esta política forma parte de los Términos y Condiciones de Mi Encargo.
  • Mi Encargo podrá modificar esta política en cualquier momento, notificando previamente al usuario.
  • El uso continuo de la plataforma implica la aceptación plena de esta política.
  • Esta política se rige por el marco legal de la República Dominicana, en particular por la Ley No. 358-05 sobre Protección al Consumidor.